Работнику вовремя не индексировали зарплату до нового МРОТ: как оформить доплату?
Приветствую, уважаемые коллеги! Сложилась сложная ситуация. В компании работает совместитель на 0,5 ставки, соответственно, получает половину МРОТ. В 2022 году так и выходило по сумме чуть больше половины регионального МРОТ. с января 2023 МРОТ поменялся, а так как у нас он совместитель на 0,5 ставки почему-то его пропустили. И вот от налоговой пришло требование о пояснении почему этому сотруднику занижена зарплата. И тогда выяснилось, что его зарплата выше федерального МРОТа, но примерно на 500 рублей меньше регионального. Готовы произвести доплату и компенсацию за задержку зарплаты, но как правильно оформить документально? Уважаемые коллеги, помогите, пожалуйста, правильно оформить доплату и компенсацию. В интернете на различных ресурсах ничего конкретного не нашла, никаких образцов документов нет, к сожалению. Может у кого были прецеденты. Заранее спасибо!
Comments
-
Добрый день.
Вы не уточнили, как у вас устроена штатная структура, поэтому я напишу некий усреднённый вариант, а Вы его сами доработаете до ваших условий.Цитата: от налоговой пришло требование о пояснении почему этому сотруднику занижена зарплата. И тогда выяснилось, что его зарплата выше федерального МРОТа, но примерно на 500 рублей меньше регионального.На этом этапе работник бухгалтерии или кадровой службы (кто первый докопался до того, что оклад объективно занижен) должен написать докладную (служебную) записку руководителю организации (или своему линейному руководителю - смотря как у вас выстроена иерархия). Руководитель издаёт приказ о повышении оплаты труда и распоряжается подготовить соответствующий текст ДС к трудовому договору, с ретроспективной оговоркой. Назначаются ответственные за подготовку и оформление документов и за осуществление перерасчётов.
Бухгалтерской справкой оформляется доначисление зарплаты за период с момента её повышения (распишете добавленную сумму за каждый месяц) и нужно будет сразу рассчитать размер компенсации за задержку. В форме таблицы Excel удобно выполнить все эти расчёты и распечатать документ (обязательные реквизиты найдёте в п. 2 ст. 9 402-ФЗ).
Затем начисляете страховые взносы (текущим месяцем, поскольку доплату начисляли тоже текущей датой, хоть и за прошлые периоды), а при выплате удерживаете НДФЛ.
В ИФНС пишете письмо, что действительно пропустили такую ошибку, но уже всё исправили, доплатили и компенсировали работнику. И потому просите вас не наказывать (почитайте ст. 112 и 114 НК РФ, найдите для себя смягчающие обстоятельства и упомяните о них).
